申し込みと手続き

1. お申し込みは、1年前から受け付けます。
2. お申し込みの際は、使用料金及び使用規定を承認の上、所定の申込書に必要事項を記入し、お申し込みください。電話で予約申し込みをされた場合は、１０日以内に申込書に記入するなど手続きをお取りください。期限内に手続きがない場合はご予約を取り消させていただくことがあります。また、催事の目的・内容等によってはお断りする場合もありますので事前に会場の下見を兼ねて、担当者と打ち合わせをされることをおすすめいたします。
3. 新規申し込み及び遠隔地等からの申込みはご予約金（見積金額の２０％）を申し受けます。
4. 仮予約はお問い合わせを頂いた日から２週間以内とします。２週間以内にご連絡がない場合は、自動的に取り消しをさせて頂きますので予めご了承ください。

使用時間

1. 営業時間は午前9時から午後9時まで。準備及び後片付けの時間も含まれます。
   展示会は午後6時までを原則とさせていただきます。但し、準備及び撤去等のため午前８時から午前９時までと午後９時から午後１０時までは時間外料金を別途設定しています。
   （展示会の場合は搬入・搬出は別）

使用制限

　次の場合は、ご使用契約を取り消し、または中止させていただくことがありますのでご了承ください。（その際の損害責任はご使用者でご負担下さい。）

1. 申込書に記載された使用目的や使用規定に反した時。
2. 使用の権利を譲渡、転貸した時。
3. 当ホールは暴力団その他の反社会的団体の排除を営業方針とし、下記に定める者に対し、当ホールの利用を認めません。
   (1)暴力団対策法に定める指定暴力団及び指定暴力団員
   (2)反社会的団体及び反社会的団体構成員
   (3)暴力団その他反社会的団体の勢力を誇示したり、これらを援助・助長する行為を行うと明らかに認められる者
   (4)上記３項に該当するものと関係していることが客観的に認められる者
   申し込みを受理した場合でも取消し、中止させて頂きます。なお、取消しまたは中止による損害に対して、弊社では一切責任を負いません。
4. その他公序良俗に反すると認められる時及び管理上支障があり、不適当と認められた時。

違約金

　違約金は、室料は申込書、料飲代は見積書提出以降発生し、原則として次の要領で申し受けます。

違約金（使用見積額に対する比率）
展示会及び 大ホール	使用日の62日前 以降31日前 一律10,000円	使用日の31日前 20%	使用日の30日前 以降11日前　 50%	使用日の10日前 以降　 100%
会議室 （大ホール以外）		使用日の10日前 20%	使用日の９日前 以降１日前　 50%	使用日当日 100%
料　飲			使用日の３日前 以降１日前　50%	使用日当日 100%

使用料のお支払い

1. お支払いは使用日当日を原則とします。整理の都合上やむを得ない時は使用した日から１週間以内にお支払いください。
2. ご使用の室料および料飲代にはサービス料１０％を加算させていただきます。
3. お申し込み時のご予約金はお支払い総額の一部に充当いたします。

ホール側の免責

1. 天災地変等不測の事故や災害のため、ご使用者の責によらずホールが使用不能になった場合、ご使用者側で発生する損害については補償いたしません。
2. 展示品の盗難、紛失、火災、その他災害等の被害については一切の責任を負いませんので、あらかじめ使用者側で保険加入等必要な処置をおとりください。

その他

1. 危険物の持ち込みは、禁止します。
2. 入場者の受付、人員整理、誘導、会場の整備・整理、控室等での盗難・事故防止はご使用者側で責任をもって行って下さい。
3. ご使用中に、会場、その他建物・付帯設備・備品等を破損又は紛失した場合は、実費を申し受けます。
4. ＯＡ機器、照明器具等、電源の多量使用及び臨時回線の設置については、申し込み時にお打合わせください。
5. 飲食物のお持込は、お断りいたします。
6. 看板、ポスター類を所定の場所及び規定の寸法以外で掲示することについては、ご相談ください。
7. 壁、柱等に画鋲、釘の打ち付けおよびセロテープ等による表示物の室内貼付はお断りいたします。
8. その他ご使用に関しては、担当者とご相談ください。