申し込みと手続き

• 展示会のお申込みは１年前から受け付けます。
  お申込みの際は、使用料金及び使用規定を承認の上、所定の申込書に必要事項を記入のうえお申し込みください。
• 電話で予約申し込みをされた場合は、１０日以内に申込書に記入するなど手続きをお取り下さい。期限内に手続きが無い場合はご予約を取り消させていただくことがあります。
• 催事の目的・内容等によってはお断りする場合もありますので事前に会場の下見を兼ねて、担当者と打ち合わせをされることをおすすめいたします。
• 新規申し込み及び遠隔地からの申し込みはご予約金（見積金額の20％）を申し受けます。
• 展示会の利用仮予約期限は利用日の半年前までとします。
• 仮予約はお問い合わせを頂いた日から半年とします。半年以内にご連絡がない場合は、自動的に取り消しをさせて頂きますので予めご了承ください。

使用時間

• 展示会は午前１０時以降のスタート・午後６時終了を原則とさせていただきます。（基準時間）
• 使用される会場へのご入室は予約時間の３０分前とさせていただきます。
• 基準時間外に搬出入される場合は、別途立会警備料金が発生します。詳しくは係りにお問い合わせください。

使用制限

　次の場合は、ご使用契約を取り消し、または中止させていただくことがありますのでご了承ください。（その際の損害責任はご使用者でご負担下さい。）

• 申込書に記載された使用目的や使用規定に反した時。
• 使用の権利を譲渡、転貸した時。
• 当社は暴力団その他の反社会的団体の排除を営業方針とし、下記に定める者に対し、ホールの利用を認めません。
  ・　暴力団対策法に定める指定暴力団及び指定暴力団員
  ・　反社会的団体及び反社会的団体構成員
  ・　暴力団その他反社会的団体の勢力を誇示したり、これらを援助・助長する行為を行うと明らかに認められる者
  ・　上記３項に該当するものと関係していることが客観的に認められる者
  申し込みを受理した場合でも取消し、中止させて頂きます。なお、取消しまたは中止による損害に対して、弊社では一切責任は負いません。
• その他公序良俗に反すると認められる時及び管理上支障があり、不適当と認められた時。

違約金

• 正式なお申込み後にキャンセルされた場合は違約金が発生致します。
  使用日の６０日以前　20%
  使用日の５９日以内　50%
  使用日の１０日以内　100%

使用料のお支払い

• 使用料のお支払いは申し込み時に見積金額の20％、使用日の60日前迄に50％、使用日の１０日前迄に全額お支払い下さい。

ホール側の免責

• 天災地震等不測の事故や災害のため、ご使用者の責によらずホールが使用不能になった場合、ご使用側で発生する損害については補償はいたしません。
• 展示品の盗難、紛失、火災、その他災害等の被害については一切の責任を負いませんので、あらかじめ使用者側で保険等必要な処置をおとりください。

その他

• 展示会使用のレイアウト、造作、作業、搬出入車両等については当ホールの事前了解のもと実施して頂きます。又、作業等はすべてご利用者にて行っていただきます。
• 危険物の持ち込みは、禁止します。
• 入場者の受付、人員整理、誘導、会場の整備・整理、控室等での盗難・事故防止はご使用者側で責任をもって行って下さい。
• ご使用中に、会場、その他建物・付帯設備・備品等を破損又は紛失した場合は、実費を申し受けます。
• ＯＡ機器、照明器具等、電源の多量使用及び臨時回線の設置については、申し込み時にお打合せください。
• 飲食物のお持ち込みは、お断りいたします。
• 看板、ポスター類を所定の場所及び規定の寸法以外で掲示することについては、ご相談ください。
• 壁、柱等に画鋲、釘の打ち付けおよびセロテープ等による表示物の室内貼付はお断りいたします。
• 椅子、テーブル、音響設備等の使用料については、別途料金表をご覧ください。
• その他のご使用に関しては、担当者とご相談ください。